iDoc Sorter：文件处理流程

iDoc Sorter：文件处理流程 由 Archify 生成的工作流图。 01 / 接收 + 读取 02 / 客户文件夹 + 仪表板 EX / 人工审核 接收 读取 + 判断 归档 + 检查 中介 · 一次约 10 个文件 · 接收 + 读取 › 接收 中介 一次约 10 个文件 WhatsApp 连接 · 只收中介号码 · 接收 + 读取 › 接收 WhatsApp 连接 只收中介号码 读取文件 · PDF 文字 + OCR · 接收 + 读取 › 读取 + 判断 读取文件 PDF 文字 + OCR 双重判断 · 规则 + 本地 AI · 接收 + 读取 › 读取 + 判断 · 必须一致 双重判断 规则 + 本地 AI 必须一致 归档 + 改名 · 客户_类型_月份 · 客户文件夹 + 仪表板 › 归档 + 检查 归档 + 改名 客户_类型_月份 仪表板 · SOP + 薪资核对 · 客户文件夹 + 仪表板 › 归档 + 检查 仪表板 SOP + 薪资核对 待核对 · 不确定：等待 · 人工审核 › 读取 + 判断 待核对 不确定：等待 人工指定 · 一键归档 · 人工审核 › 归档 + 检查 人工指定 一键归档 移入 每 2 分钟 WhatsApp 确定 不确定 图例 员工页面 读取 安全检查 WhatsApp 客户文件夹 中介

自动分类

  • • 按 IC 或姓名找到客户；确定时自动建立新客户
  • • 从每份文件学习类型、月份和 IC
  • • 8 个文件夹：Bank Statement、EPF、Payslip、Rental、Tax、Company、IC、Other

绝不放错文件夹

  • • 两边判断不一致、两个人、看不清：进入待核对
  • • 签署官员、付款公司和表格标签不会被当成客户
  • • AI 离线时文件会等待，不会遗失

仪表板检查

  • • 自动判断每位客户的 SOP，并列出缺少的文件
  • • 工资单的实发工资必须与银行入账金额完全相符